Informativa sul trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679
Questa informativa viene resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti dall’azienda VisHydraulics s.r.l. in occasione di eventi fieristici
L’azienda VisHydraulics S.r.l. (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Oggetto del Trattamento e tipologia di Dati Trattati
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – di seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione dell’evento fieristico.
- Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del Trattamento è Vis Hydraulics S.r.l., in persona del Legale rappresentante pro tempore, PI: 03247840360, con sede legale in Via Giardini Nord 140, 41026 Pavullo nel Frignano (MO), e-mail privacy@vishydraulics.com (di seguito “Titolare”).
- Finalità, Base Giuridica del trattamento e Tempi di Conservazione
I Dati che l’Utente sceglie di fornire sono raccolti e trattati dal Titolare per le seguenti Finalità:
A) per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere o in fase di attivazione e proposta (art. 6 lett. b) Reg. 2016/679. I dati raccolti per obblighi contrattuali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità suddette e secondo quanto previsto dalla legge;
B) per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio) (art. 6 lett. c) Reg. 2016/679. I dati raccolti per obblighi di legge saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità suddette e secondo quanto previsto dalla legge;
C) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio (art. 6 lett. f) Reg. 2016/679;
D) per dare seguito alle specifiche richieste rivolte al Titolare per comunicazioni di natura informativa relative ai Servizi dello stesso Titolare, tramite messaggi di posta elettronica o di altri strumenti di comunicazione quali ad esempio il telefono (art. 6 lett. b) Reg. 2016/679 anche per il tramite di Agenti di Commercio.
E) Attività di soft spam. Invio di comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti e servizi del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo esercizio del diritto di opposizione (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
Altre finalità:
F) Inviare a mezzo mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi (art. 6 lett. a) Reg. 2016/679. Il conferimento dei suoi dati per tali finalità risulta del tutto facoltativo ma indispensabile per poter procedere alla fornitura del servizio di informazione promozionale sopra descritto.
I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario e solo previa prestazione di esplicito consenso da parte dell’interessato.
G) Acquisizione e pubblicazione di immagini e video acquisiti durante gli eventi che VisHydraulics organizza o cui partecipa al fine di pubblicarle sul sito aziendale e sui canali social gestiti dal Gruppo.
Per tali finalità i dati saranno oggetto di trattamento in forza della prestazione di esplicito consenso (art. 6, par. 1, lett. a). Il conferimento dei dati è facoltativo e l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
- Conservazione
I dati raccolti per obblighi contrattuali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità suddette e secondo quanto previsto dalla legge.
I dati raccolti per obblighi fiscali /amministrativi o per obblighi contrattuali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità suddette e secondo quanto previsto dalla legge;
I dati raccolti per Finalità riconducibili al legittimo interesse del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare contattando il Titolare. I dati raccolti in base al Consenso dell’Utente potranno essere conservati fino a che tale Consenso non venga revocato.
- Modalità di trattamento
Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione aziendale (personale amministrativo, commerciale, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. Tra i soggetti esterni nominati Responsabili Esterni del trattamento dei dati rientrano le attività commerciali Partner (i fornitori). L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
- Luogo e Tempi
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’interessato può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.
7. Trasferimento dei Dati
- Diritti degli Interessati
In relazione ai predetti trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso i nostri archivi, potranno essere esercitati i diritti di cui al Capo III, artt. Da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, nello specifico: diritto di accesso (art.15), diritto di rettifica (art.16), diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio, art.17), diritto di limitazione del trattamento (art.18), diritto alla portabilità dei dati (art.20), diritto di opposizione (art.21).
